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Notion

Structurez, organisez et gérez tous vos projets dans un seul outil collaboratif. Une formation 100 % pratique conçue pour rendre vos équipes autonomes sur l’outil de productivité le plus flexible du marché.

Chez Mana, nous formons vos équipes à la création de pages dynamiques, à la gestion de bases de données, à la structuration d’espaces collaboratifs et à l’optimisation des flux de travail.
Notre approche concrète et personnalisée permet d’intégrer Notion dans votre quotidien pour améliorer la productivité, le suivi de projet et la clarté organisationnelle.

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Pourquoi former vos salariés à Notion

Notion permet de centraliser toutes vos activités internes dans un seul outil : gestion de projet, suivi des tâches, documentation, process, bases clients ou RH.

Former vos équipes à Notion, c’est leur permettre de :

  • Créer un espace de travail digital sur mesure et adapté à vos besoins
  • Concevoir des bases de données intelligentes pour structurer tâches, contenus, projets
  • Collaborer plus efficacement grâce au partage, aux permissions et aux commentaires
  • Gagner en autonomie pour gérer projets, calendriers, contenus et outils internes
  • Éviter la dispersion entre plusieurs outils (Excel, Word, Trello, Drive…)

En dotant vos équipes de compétences solides sur Notion, vous améliorez leur efficacité, vous réduisez la perte d’information et vous fluidifiez les échanges transverses dans l’entreprise.

Ce que vos équipes sauront faire
après la formation Notion

  • Créer et organiser des pages Notion
    Hiérarchisation de contenu, mise en page claire, ajout de blocs interactifs (texte, média, boutons…).
  • Concevoir des bases de données puissantes
    Création de tableaux de suivi, CRM, planning éditorial, to-do lists, avec vues dynamiques et filtres personnalisés.
  • Collaborer efficacement dans l’espace de travail
    Utilisation des mentions, des commentaires, de l’historique et des autorisations de partage.
  • Structurer un système de travail cohérent
    Mise en place d’un espace de travail logique par service (RH, projets, contenus, réunions…).
  • Automatiser les process internes
    Création de templates, formules et connexions entre bases de données pour gagner du temps.

À qui s’adresse la formation Notion

Cette formation s’adresse à toute organisation souhaitant structurer son fonctionnement, centraliser ses données et améliorer la collaboration interne.

Elle est particulièrement recommandée pour :

  • Responsables de projet ou de service
  • Entrepreneurs, dirigeants de TPE ou freelances
  • Responsables RH ou communication
  • Équipes souhaitant organiser leurs tâches, documents, projets et clients

Quel que soit votre secteur, Notion s’adapte à vos usages : nous vous aidons à en tirer le meilleur selon votre métier.

Nos experts-formateurs​

Chez MANA, pas de formation théorique déconnectée du terrain. Nos formations Notion sont 100 % pratiques, personnalisées et centrées sur votre activité :

  • Objectifs définis selon vos cas d’usage : RH, gestion, marketing, création, organisation…
  • Cas concrets issus de votre activité ou de votre organisation actuelle
  • Astuces pro pour gagner du temps et éviter les erreurs de structuration
  • Pédagogie progressive avec accompagnement pas à pas

Nos formateurs sont des spécialistes de l’organisation numérique, consultants en productivité ou chefs de projet. Ils utilisent Notion au quotidien dans des contextes variés (entreprises, agences, freelances, éducation).

Formation SEO 100%
prise en charge

Notre organisme de formation est certifié Qualiopi. Nos formations sont donc éligibles au financement OPCO dans le cadre du plan de développement des compétences.

  • Accompagnement complet dans le montage du dossier
  • Formation possible en présentiel, à distance
  •  Coaching en 1-to-1 avec l’expert

Vous n’avez rien à avancer :
nous gérons l’administratif, vous vous concentrez sur l’essentiel.

Programme de la Notion

Voici un aperçu du programme que nous adaptons selon votre niveau et vos objectifs :

Module 1 : Introduction à Notion et création d’un espace de travail
  • Prise en main de l’interface et des blocs fondamentaux
  • Création de pages, hiérarchisation, liens internes et navigation
  • Structuration d’un espace simple : sommaire, documents, projets
  • Création d’une base de données (type tableau, kanban, calendrier)
  • Définition des propriétés : texte, date, multi-sélection, personne, fichiers
  • Création de vues multiples avec filtres, tris, regroupements
  • Création de templates personnalisés pour gagner du temps
  • Introduction aux formules pour automatiser le suivi
  • Mise en relation entre bases (ex : client + projets + tâches)
  • Partage de pages avec l’équipe ou des prestataires
  • Attribution des rôles et permissions par utilisateur
  • Utilisation des commentaires, mentions, alertes et historique
  • Structuration d’un système de gestion de projet (kanban + plannings + documents)
  • Construction d’un espace RH (base collaborateurs, formations, suivi…)
  • Création d’un dashboard personnalisé pour chaque équipe ou utilisateur
  • Réalisation d’un espace de travail complet adapté à votre entreprise
  • Présentation du projet, corrections et optimisations avec le formateur
  • Conseils pour maintenir et faire évoluer votre système dans le temps
Informations pratiques

PUBLIC

Métiers du numérique

Participants

8 personnes maximum

PRÉREQUIS

Aucun

DÉLAI D'Accès

72 heures

DURÉE

7h

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